İstanbul Halk Ekmek Un ve Unlu Mad. Gıda San. Tic. A.Ş. (“HALK EKMEK A.Ş.”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

HALK EKMEK A.Ş. tarafından işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda ilgili veri grupları ile birlikte belirtilmektedir:

Kişisel verileriniz ve gerekmesi halinde ve özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla HALK EKMEK A.Ş. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla ya da atayacağı gerçek/tüzel kişiler tarafından işlenebilmektedir:

İşlenen kişisel verileriniz ve gerekmesi halinde özel nitelikli kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 8.Maddesinde belirtilen koşullar çerçevesinde:

Kişisel verileriniz, HALK EKMEK A.Ş. veya HALK EKMEK A.Ş. adına veri işleyen gerçek/tüzel kişiler tarafından, başvuru formları, Beyaz Masa, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları, anketler, sosyal medya uygulamaları, çağrı merkezleri, internet sitemizdeki üye kayıt formları ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da KVKK madde 5 ve 6’da öngörülen istisnalar kapsamında toplanmaktadır.

I. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin (“İBB”) görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek kamu hizmetlerinin ifası amacıyla (bu amaçla işlenen veriler, kanunlarda öngörülme sebebine istinaden işlenmektedir),
• İstanbul’da yaşayan ve çeşitli nedenlerle şehrimizde bulunan kişilerin/kurumların hayat kalitesini ve yaşam standardını arttırmak, kamu hizmetlerinden etkin ve hızlı bir şekilde yararlanmasını sağlamak amacıyla (bu amaçla işlenen veriler, kanunlarda öngörülme sebebine istinaden işlenmektedir),
• Ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek amacıyla (bu amaçla işlenen veriler, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması sebebine istinaden işlenmektedir) ve
• Ticari ilişki içerisinde olduğumuz gerçek/tüzel kişilere karşı sözleşmesel yükümlülüklerimizi ifa etmek amacıyla (bu amaçla işlenen veriler, sözleşmenin ifası için veri işlemenin gerekli olması sebebine istinaden işlenmektedir),
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla (bu amaçla işlenen veriler, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması sebebine istinaden işlenmektedir),
• Hizmet standartlarımızı yükseltmek, geliştirmek, yeni teknoloji ve uygulamaların değerlendirmeleri ile ticari ve iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla (bu amaçla işlenen veriler, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması sebebine istinaden işlenmektedir),
• Bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş raporlama ve sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar için (bu amaçla işlenen veriler, hukuki yükümlülüğün ifası çin veri işlemenin gerekli olması sebebine istinaden işlenmektedir),
• Güvenlik ve sair nedenlerle çalışma alanlarımızda, işyerleri ve ofislerimizde, binalarımızda, işletme sahalarımızda, araçlarımızda kamera görüntülerini kaydetmek amacıyla (bu amaçla işlenen veriler, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması sebebine istinaden işlenmektedir),
• İnternet sitemiz üzerinden sipariş veren/verdirten kişilerin kimliğini tespit ve siparişin ulaşması için gerekli adres ve iletişim bilgilerinin temini amacıyla (bu amaçla işlenen veriler, kanunlarda öngörülme sebebine istinaden işlenmektedir),
• İnternet sitemiz üzerinden sipariş veren kişiye uygun ürün sağlamak amacıyla ve ilgili kişiye karşı sözleşmesel yükümlülüklerimizin ifası amacıyla (bu amaçla işlenen veriler, sözleşmenin ifası için veri işlemenin gerekli olması sebebine istinaden işlenmektedir),
• Bu konuda açık rızanızın bulunması halinde, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla (bu amaçla işlenen veriler, açık rızanıza istinaden işlenmektedir),
• Bu konuda açık rızanızın bulunması halinde, ürün/hizmetlerimizin satış süreçlerinde sağlık durumunuza özel imkanların tarafınıza tanınması amacıyla (bu amaçla işlenen veriler, açık rızanıza istinaden işlenmektedir), 
• Ayrıca, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde yasal yükümlülükleri yerine getirilmesini sağlamak üzere (bu amaçla işlenen veriler, hukuki yükümlülüğün ifası sebebine istinaden işlenmektedir).

II. Kişisel Verilerin Aktarılması

• Kamu hizmetlerinin ve ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklıklarımıza ya da İBB ve İBB iştirak şirketlerine (bu amaçla aktarılan veriler, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri aktarımının gerekli olması amacına istinaden aktarılmaktadır),
• Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak yurtiçindeki tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza (bu amaçla aktarılan veriler, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri aktarımının gerekli olması amacına istinaden aktarılmaktadır),
• İlgili mevzuat hükümlerine göre kamu hizmeti niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla İBB, T.C. İçişleri Bakanlığı ve ilgili sözleşmeler kapsamında yurtiçindeki denetim firmalarına (bu amaçla aktarılan veriler, hukuki yükümlülüğün ifası için veri işlemenin gerekli olması sebebine istinaden aktarılmaktadır),
• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (bu amaçla aktarılan veriler, hukuki yükümlülüğün ifası için veri aktarımının gerekli olması sebebine istinaden aktarılmaktadır),
• Arşivleme amacıyla yurtiçinde bulunan sunuculara aktarılabilmektedir (bu amaçla aktarılan veriler, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri aktarımının gerekli olması sebebine istinaden aktarılmaktadır),

Her halükarda, özel nitelikli kişisel verileriniz KVKK madde 6/3’teki istisnalar söz konusu olmadıkça, açık rızanıza istinaden aktarılmaktadır.

III. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 ve 6’da belirtilen hukuki sebeplerden (i) kanunlarda öngörülme, (ii) sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerin ifası, (ii) bir hakkın tesisi, kullanılması yahut korunması için veri işlemenin gerekli olması, (iv) veri sorumlusunun meşru menfaatleri ve (v) özel nitelikli kişisel verileriniz (örn. sağlık verileri) açısından açık rızanız doğrultusunda edinilir, işlenir ve aktarılır. Yukarıda, her bir veri işleme ve aktarım amacı ile birlikte, ilgili hukuki sebep belirtilmiştir.

IV. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini uygun düzeyde koruyabilmek adına gereken tüm makul teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

V. İlgili Kişinin Hakları

HALK EKMEK A.Ş. bünyesinde kişisel verisi işlenen gerçek kişiler KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptirler:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

İlgili kişi bu haklara ilişkin taleplerini Başvuru Formu linkinde yer alan Başvuru Formu’nu doldurarak şirketimizin Esentepe Mah. Mimar Sinan Bulvarı No:170/A Sultangazi/İSTANBUL adresine şahsen veya posta yoluyla iletebilir. Bu durumda, ilgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınır